Diensten Het Congresbureau
Aanvullende informatie over het congresbureau
Wat doen we
Het Congresbureau organiseert allerlei bijeenkomsten. Dit kunnen (inter)nationale meerdaagse congressen zijn, inclusief een expositie, sociaal programma en een post-conference programma; symposia van een dag of dagdeel; cursussen; nascholingscursussen of andere bijeenkomsten gericht op kennisoverdracht en uitwisseling van expertise tussen medische/gezondheidszorg professionals. Doordat het Congresbureau in de loop der jaren een uitgebreid netwerk heeft opgebouwd in de congresbranche kunnen wij u voor u bemiddelen bij bijvoorbeeld het selecteren en reserveren van hotelaccommodatie en congreslocatie. Zo komt u nooit voor verrassingen te staan en profiteert u van gunstige prijsafspraken.
Wat kunt u van ons verwachten?
U kunt Het Congresbureau inschakelen voor de complete organisatie van uw bijeenkomst, maar ook voor het verzorgen van deeltaken rond een congres. Onze aanpak van elke opdracht vindt plaats volgens een vast traject – van voorgesprek tot factuur – waarbij we niets aan het toeval overlaten.
Elk congres krijgt een eigen conference manager toegewezen: uw vaste aanspreekpunt voor al uw vragen. De projecten worden inhoudelijk door het complete team behandeld.
Zoals u mag verwachten van een ervaren conference manager, wordt aan alle bijzonderheden gedacht. Van publiciteit rond de bijeenkomst tot parkeerkaarten voor bezoekers, van hotelaccommodatie tot het aanvragen van accreditering bij beroeps-verenigingen.
Het Congresbureau beschikt over actuele kennis van nieuwe media. Deze worden dan ook veelvuldig toegepast. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid tot inschrijven via internet. Ook abstracthandling kan - compleet met beoordeling door een wetenschappelijk comité - via internet plaatsvinden.
Doelgroep
Het Congresbureau richt zich op medische professionals binnen en buiten het Erasmus MC. Dit kunnen specialisten, artsen en verpleegkundigen zijn, maar ook mensen die zich richten op onderwijs en onderzoek. De doelstelling dient altijd uitwisseling van kennis en expertise te zijn gericht op het medische vakgebied.
Onze lijst met opdrachtgevers bestaat uit afdelingen in het Erasmus MC. Daarnaast hebben wij projecten uitgevoerd voor wetenschappelijke verenigingen, non-profit organisaties op het gebied van gezondheidszorg, overheid en farmaceutische industrie.