Erasmus MC : Klankbordgroep

Considerans
De Medische Bibliotheek van het Erasmus MC is een academische bibliotheek verantwoordelijk voor de wetenschappelijke informatievoorziening t.b.v. onderzoek, opleiding en patiëntenzorg binnen het Erasmus MC. Tevens heeft de MB een duidelijke functie t.a.v. de informatievoorziening aan zorginstellingen en artsen in de regio en levert zij een belangrijke bijdrage in het nationale interbibliothecair leenverkeer.
De snelle en ingrijpende ontwikkelingen op het gebied van netwerktechnologie en digitalisering vragen van de bibliotheek een groot aanpassingsvermogen en wendbaarheid. Voor de adequate uitvoering van haar taken heeft de MB behoefte aan regelmatig en nauw overleg met haar gebruikers. Ook bij vertegenwoordigers van gebruikersgroepen bestaat de behoefte om op regelmatige basis te overleggen over de diensten en producten van de MB.

Taakopdracht
De klankbordgroep MB is een gestructureerd overleg over dienstverlening en collectiemanagement van de MB met een algemeen geïnformeerd vast panel van ervaren gebruikers. De taakopdracht van de klankbordgroep MB is het, gevraagd of ongevraagd, adviseren van het hoofd van de MB.

Instelling en samenstelling
De klankbordgroep MB is op 1 november 2005 ingesteld door de Raad van Bestuur van het Erasmus MC en bestaat uit minimaal 8 en maximaal 12 door de Raad van Bestuur benoemde leden (met inbegrip van de voorzitter).
De samenstelling van de klankbordgroep MB is erop gericht een representatieve afspiegeling te vormen van de gebruikersgroep over de gehele breedte van onderwijs (studenten en docenten), onderzoek en patiëntenzorg van het Erasmus MC.
De Raad van Bestuur benoemt op voorstel van de Decaan na overleg met het hoofd van de MB, de voorzitter en de andere leden voor een termijn van twee jaar, met de mogelijkheid van herbenoeming. De voorzitter en de andere leden worden à titre personnel benoemd en participeren zonder last of ruggespraak in de klankbordgroep. Het hoofd van de MB is geen  lid van de klankbordgroep en kan dus ook geen voorzitter zijn.
Het lidmaatschap eindigt wanneer de benoemingstermijn afloopt, wanneer het werkterrein van het betreffende lid naar het oordeel van de Raad van Bestuur principiële wijzigingen ondergaat of wanneer het dienstverband bij het Erasmus MC eindigt.

Werkwijze
De klankbordgroep communiceert met het hoofd van de MB en vergadert circa vier keer per jaar. Het hoofd van de MB roept de vergaderingen bijeen, woont deze bij en kan zich in de vergaderingen zonodig laten seconderen door sleutelfunctionarissen op deelgebieden. De MB verzorgt het secretariaat van de klankbordgroep.
De klankbordgroep brengt omtrent haar werkzaamheden een beknopt jaarverslag uit aan de Raad van Bestuur t.a.v. de Decaan.

De volgende leden hebben momenteel zitting in de Klankbordgroep:

Dhr. J.C. van der Wouden (voorzitter) - Afdeling Huisartsgeneeskunde (Cluster 13)
Dhr. J.E.C.M. Aarts - Afd. Beleid en Management Gezondheidszorg (Cluster 14)
Mw. J.L. Bosch / Mw. S. Spronk - Afd. Epidemiologie & Biostatistiek (Cluster 13)
Dhr. A. Burdorf - Afd. Maatschappelijke Gezondheidszorg (Cluster 13)
Dhr. J. Essers - Afd. Radiotherapie (Cluster 3)
Dhr. A. Rowshani – Afdeling Inwendige Geneeskunde (Cluster 4)
Dhr. B. Wijnhoven – Afdeling Heelkunde (Cluster 4)

Naast deze met name genoemde leden zullen qualitate qua aan de vergadering deelnemen vertegenwoordigers van: MFVR, FBMG en de Afdeling Onderzoeksbeleid.

Van de zijde van de bibliotheek zijn aanwezig medewerkers van de centrale Medische Bibliotheek, Universiteitsbibliotheek en de bibliotheken van Sophia en Daniel.

Vergaderingen vinden eens per kwartaal plaats in de Medische Bibliotheek (Faculteit, Ee 2.28). De vergaderingen worden gepland naar beschikbaarheid van de leden.