Erasmus MC : Aanvragen fotokopieën

Documentleverantie

Bij de Medische Bibliotheek kunt u kopieën aanvragen van documenten (bijvoorbeeld tijdschriftartikelen) en boeken.

Leveringsvoorwaarden

De Medische Bibliotheek heeft het besluit genomen om per 1 janauri 2010 te stoppen met het direct leveren van kopieën van artikelen uit tijdschriften en elektronische bronnen aan profitinstellingen. Na 1 januari 2010 blijft het wel mogelijk om boeken te lenen en om kopieën uit boeken aan te vragen. Daarnaast kunt u voor het raadplegen van onze gehele collectie altijd terecht in de bibliotheek zelf.

Aan profitorganisaties die een NCC/IBL- of PiCarta-aansluiting bij OCLC hebben, worden nog wel kopieën van artikelen uit tijdschriften en elektronische bronnen geleverd. Voor meer informatie over dit besluit en beschikbare alternatieven, zie het overzicht

Fotokopieën van tijdschriftartikelen die niet voor u beschikbaar zijn kunt u bestellen via ons elektronische aanvraagformulier fotokopieën. U mag natuurlijk ook wel-aanwezige artikelen bestellen, maar daarmee is uw budgetbeheerder waarschijnlijk niet blij. Voor Erasmus MC en EUR staan gratis of op abonnement bereikbare artikelen in PubMed apart aangegeven (zie daarvoor zoeken in PubMed). Helaas is dat systeem niet 'waterdicht'; u kunt in de alfabetische lijst met alle MB-journals of via de zoekmachine MB-journals zien welke tijdschriften we hebben in gedrukte of in elektronische vorm.

Voordelen van ons aanvraagsysteem 

1. Eén keer registreren

• daarbij heeft u een kostenplaatsnummer nodig waarvoor bij ons een budgetbeheerder bekend is (als dat niet het geval is zal er eerst een budgetbeheerder zich moeten registreren en als zodanig door ons aangeduid moeten worden)
• de budgetbeheerder moet u authoriseren voor gebruik van die kostenplaats (kan gedelegeerd zijn aan administrateur of secretaresse)
• de toegangscode wordt gevormd door uw e-mailadres als gebruikersnaam en een wachtwoord

2. Bij een aanvraag worden gegevens automatisch ingevuld:

• de gegevens van het gewenste artikel automatisch overgenomen uit PubMed, als u de PMID (de PubMed-identificatiecode, een 7- of 8-cijferig getal dat aan het eind van elke PubMed-record staat) opgeeft
• uw persoonlijke gegevens bij versturen van de aanvraag

3. Snelle elektronische levering; ook zonder 'spoedlevering' is dat vaak sneller dan levering per 'gewone post'

4. Functies in het formulier:

• in [profile]: wijzig uw persoonlijke gegevens, ook uw wachtwoord
• in [account] ziet u wat u heeft besteld en hoe ver het daarmee is

Vaak zult u de elektronische levering direct bij een e-mailbericht aantreffen; lukt het niet (bijv. te groot) dan ontvangt u een e-mail met de mededeling dat de levering klaar staat op onze server; u haalt deze zelf dan zelf op op het moment dat u dat schikt

(klik op het blauwe M-nummer en sla het pdf-bestand op, open het daarna met Acrobat Reader)

LET OP

Het aanvraagformulier is een programma voor het aanvragen van fotokopieën:

• als er geen aanvragen worden gedaan dan sluit het programma automatisch na 10 minuten
• het PubMed sub-window is niet bedoeld voor normale zoekacties in PubMed; het is een direct hulpmiddel voor het doen van aanvragen!
• Het programma is alleen te gebruiken met Internet Explorer! Voor de beste weergave: maak het programmavenster zo G R O O T mogelijk!

Bij problemen

Lukt het niet om het formulier te openen?

• stuur een e-mail naar de MB-helpdesk: info.mb@erasmusmc.nl
• of bel MB-Helpdesk: (010-70) 43785.

Heeft u problemen met authorisatie van uw account?

• neem contact op met de budgetbeheerder (of de gedelegeerde: administrateur of secretaresse)
• kijk bij veelgestelde vragen over het aanvraagformulier

Klik hier voor een uitgebreide handleiding bij registratie en gebruik van het aanvraagformulier

Aanvraagformulier fotokopieën

MB-Helpdesk
tel. (010-70) 43785
info.mb@erasmusmc.nl 
25-09-2009