Erasmus MC : Aanmeldprocedure nieuwe patiënten radiotherapie

Geachte collegae,

Langs deze weg wil ik u herinneren aan onze nieuwe aanmeldprocedure.

Met ingang van 1 juli 2008 worden nieuwe patiënten voor de Radiotherapie, in tegenstelling tot voorheen, direct bij onze afdeling aangemeld. Ten behoeve van een snelle en eenduidige communicatie, hebben wij een apart faxnummer (010 - 704 2000) geopend, waar u de patiëntgegevens naar toe kunt faxen en waarvan zeker is dat de binnengekomen gegevens tenminste 2 x per dag worden beoordeeld (triage).

De dienstdoende Radiotherapeut is vanaf heden de triage-arts "aan de poort". Dit wil zeggen: na ontvangst van de essentiële patiënteninformatie zal deze de patiënt, in samenwerking met het secretariaat, nog dezelfde dag indelen bij de toekomstige behandelaar. U krijgt hiervan zo spoedig mogelijk bericht, zo mogelijk nog dezelfde/volgende dag.
De hierboven genoemde essentiële patiënteninformatie betreft: volledig ingevuld aanmeldingsformulier, verwijsbrief met bestralingsindicatie, PA-verslag, eventueel OK-verslag, röntgendiagnostiek (verslagen) en bij voorkeur gewicht van de patiënt (in verband met keuze bestralingstoestel).
Wij wijzen u er met nadruk op dat het zonder deze gegevens voor ons vrijwel onmogelijk is om patiënt in te delen. Ik hoop dat u een en ander niet ziet als ongemak, maar waardeert als een poging om de patiëntenzorg in onze regio in kwantiteit, maar zeker ook in kwaliteit te optimaliseren.

Samenvatting
Op dit moment wachten veel curatieve patiënten te lang op start van hun bestraling op onze afdeling wegens een tekort aan capaciteit door de toegenomen vraag binnen de regio.

Met de nieuwe aanmeldprocedure willen wij deze situatie oplossen. De consequentie van het capaciteitsgebrek is dat wij gedwongen zijn triage aan de poort te doen. Het doel van deze triage is om de instroom van patiënten te beperken tot de capaciteit van onze afdeling, zodat aangemelde en geaccepteerde patiënten wel op tijd bestraald kunnen worden, dus zonder lange wachtlijsten. 

Aanmelding van een nieuwe patiënt gebeurt niet meer via het afsprakenbureau, maar via de nieuwe aanmeldprocedure:

• Verwijzing door middel van het faxen van de vereiste gegevens (faxnummer: 010 - 704 2000).
  - Aanmeldingsformulier
  - Verwijsbrief
  - PA-verslag
  - Relevante röntgenverslagen
  
• Voor interne verwijzers geldt: indien de gegevens van een patiënt al in Elpado staan kan volstaan worden met een fax of e-mail met vermelding van bestralingsindicatie.
  
• Verwijzer krijgt binnen 1-2 dagen telefonisch bericht. 
  
• Verwijzer communiceert de afspraak met de patiënt (zoals tot nu toe het geval is).
  
• Faxen van gegevens betekent geen garantie voor een afspraak. Mocht er geen afspraak gemaakt kunnen worden, dan wordt u daarvan op de hoogte gebracht.
  
• Bij gebrek aan capaciteit (geen afspraak mogelijk binnen 3 weken) wordt de verwijzer verzocht om een alternatief voor zijn patiënt te zoeken.
  
• Patiënten die gezien worden op de polikliniek, worden binnen de tijdnorm bestraald (dus geen wachttijd binnen de afdeling Radiotherapie na het polikliniekbezoek).
  
• Spoedgevallen: 
  - Vena Cava Superior Syndroom
  - Dwarslaesie
  De procedure blijft ongewijzigd. U kunt bellen naar telefoonnummer 010 - 704 0 704 en vragen naar pieper 847.

Voor vragen over de nieuwe aanmeldprocedure kunt u contact opnemen met de triage-arts, bereikbaar via telefoonnummer 010 - 704 0 704. U kunt vragen naar de triage-telefoon aanmelding Radiotherapie met de verkorte kiescode "ster ster 3456" (**3456).

Met vriendelijke groet,

Prof. Dr. P.C. Levendag 
Hoofd Afdeling Radiotherapie